מסמך סדרה לפודקאסט ארגוני: מה צריך להסכים לפני הפקת פרקים
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
מסמך סדרה שומר על כיוון משותף בין תוכן, הפקה ואישור ארגוני. הוא אינו תסריט של כל הפרקים.
התשובה בקצרה
מסמך סדרה שומר על כיוון משותף בין תוכן, הפקה ואישור ארגוני. הוא אינו תסריט של כל הפרקים. כתבו קהל, תפקיד הסדרה, גבולות נושא ואחריות, כדי שכל פרק יוכל להיבחן מול אותה מטרה.
החלטות ותהליך עבודה
הגדירו נושאים מתאימים ונושאים שדורשים בירור מיוחד, שפה ומבנה בסיסי. רשמו מי מציע אורח, מי מאשר תוכן ומי מחזיק את גרסת הפרסום. הבחינו בין כללים קבועים לבין החלטות שנבחנות בפיילוט. קבעו מתי מעדכנים את המסמך בעקבות ניסיון מהפרקים, ושמרו תיעוד לשינויים כדי שלא יפעלו לפי שתי תפיסות שונות של הסדרה.
תרחיש להמחשה
בארגון לדוגמה משתנה מנהל התוכן באמצע העונה. מסמך הסדרה מציג את הקהל וההחלטות שאושרו בפיילוט. אפשר לבדוק רעיונות חדשים מולו בלי לנסות לשחזר מכל פרק מה היו הכוונות המקוריות.
רשימת בדיקה
- מטרת הסדרה וקהל היעד כתובים.
- גבולות נושא ידועים.
- אחריות תוכן ופרסום הוגדרה.
- כללים זמניים מסומנים.
- שינוי במסמך מתועד עם גרסה.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
הציעו לפרק דמה נושא שונה מהרגיל ובדקו מי יכול לאשרו. מסמך סדרה צריך לענות גם על שינוי, ולא רק לתאר פורמט שכבר צולם.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
אילו כללי סדרה קבועים, ואילו החלטות נשארות לבדיקה בפיילוט?
המוצר והתכולה לבירור
בניית מסמך הסדרה לארגון — פורמט, שפה ואחריות בהפקה. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום פודקאסטים עסקיים.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.