פודקאסט פנים־ארגוני: איך מגדירים קהל כשאין כוונה לפרסם לכולם
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
פודקאסט פנימי נבנה לפי מה שהצוות צריך להבין, ולא לפי חשיפה ציבורית. הגדירו מי הקהל, איך הוא יקבל את הפרקים ומה מתאים להקלטה שאפשר לחזור אליה.
התשובה בקצרה
פודקאסט פנימי נבנה לפי מה שהצוות צריך להבין, ולא לפי חשיפה ציבורית. הגדירו מי הקהל, איך הוא יקבל את הפרקים ומה מתאים להקלטה שאפשר לחזור אליה.
החלטות ותהליך עבודה
מפו קבוצות עובדים ונושאים משותפים. הבחינו בין ידע שימושי לאורך זמן לבין עדכון שיתיישן במהירות. קבעו מי מאשר מידע ומי מקבל גישה, ובדקו את מסלול ההאזנה במכשירי העבודה. תהליך שאלות ותיקונים עוזר לשמור על סדרה רלוונטית גם אחרי הפרסום.
תרחיש להמחשה
בסדרה לדוגמה לעובדים חדשים, כל פרק מציג תהליך ומי אחראי עליו. הודעה על שינוי זמני נמסרת בנפרד, כדי שהפרק לא יטעה מצטרפים מאוחרים. הקישור מופץ רק לקהל שהוגדר.
רשימת בדיקה
- הקהל הפנימי מוגדר.
- מידע משתנה מזוהה.
- גורם מאשר ידוע.
- הגישה נבדקה.
- יש דרך לשאלות ולתיקון פרק.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
נסו לפתוח פרק מחשבון בדיקה מורשה ומחשבון שאינו מורשה. קישור שאינו בתפריט אינו תחליף להגבלת גישה לתוכן פנים־ארגוני.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
איזו קבוצת עובדים תקבל גישה, ואילו נושאים אינם מתאימים לפרק משותף?
המוצר והתכולה לבירור
תכנון פודקאסט פנים־ארגוני — פורמט ותכנים לקהל עובדים. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום פודקאסטים עסקיים.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.