מיפוי נכסי דיגיטל: מה לבדוק לפני שמוסיפים עוד ערוץ
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
מפת נכסים מראה אילו עמודים, חשבונות וחומרים כבר קיימים, מי מנהל אותם ומה אפשר להשתמש בו. היא עוזרת לזהות שחסר חיבור או עדכון לפני שמחליטים לבנות נכס נוסף.
התשובה בקצרה
מפת נכסים מראה אילו עמודים, חשבונות וחומרים כבר קיימים, מי מנהל אותם ומה אפשר להשתמש בו. היא עוזרת לזהות שחסר חיבור או עדכון לפני שמחליטים לבנות נכס נוסף.
החלטות ותהליך עבודה
רשמו כתובת, מטרה, בעל גישה, מצב תוכן ואופן קבלת פניות לכל נכס. הפרידו חשבון פעיל מנכס שבבעלות העסק אך אינו בשימוש. בדקו קישורים ופרטי קשר בפועל, ואל תצרפו סיסמאות למסמך המיפוי. סיימו ברשימת תיקונים עם אחראי ולא רק ברשימת קישורים.
תרחיש להמחשה
למשל, לעסק יש דף נחיתה ישן וערוץ וידאו פעיל. מתגלה שהערוץ מפנה לטופס שאינו רלוונטי. תיקון ההפניה ועדכון ההצעה יכולים להיות הצעד הראשון, לפני הקמת דף נוסף שלא יקבל קישור משום מקום.
רשימת בדיקה
- כל נכס מזוהה בכתובת.
- מטרתו ובעל הגישה ידועים.
- פרטי הפנייה נבדקו.
- נכסים לא פעילים מסומנים.
- לכל פער יש פעולה ואחראי.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
בחרו נכס אחד ונסו להשלים בו פנייה. קישור שנפתח אך מוביל לטופס לא פעיל אינו נכס תקין; תעדו גם את הגורם שיכול לתקנו.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
באילו נכסים יש כיום גישה ניהולית, ואיזה מהם אמור לקבל פניות?
המוצר והתכולה לבירור
מיפוי נכסי דיגיטל — רשימת ערוצים, תוכן ועמודי יעד. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום שיווק, פרסום ויחסי ציבור.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.