מצגת עסקית: האם היא מיועדת להצגה או לקריאה עצמאית?

התשובה בקצרה

מצגת שמלווה דובר ומצגת שנשלחת לבד צריכות רמות הסבר שונות. לפני עיצוב בוחרים שימוש מרכזי, אחרת מתקבלות שקופיות עמוסות להצגה או חסרות מידע לקורא עצמאי.

החלטות ותהליך עבודה

מפו את החלטת הקהל ואת סדר הטיעון. בהצגה חיה השאירו לדובר חלק מההסבר; במסמך שנשלח הוסיפו הקשר ומסקנה לכל שקופית. אם נדרשים שני השימושים, הגדירו שתי גרסאות או הערות נלוות. בדקו שכל נתון כולל מקור ותקופה כשצריך.

תרחיש להמחשה

בדוגמה של הצעת מערכת, המצגת לפגישה מציגה תהליך ותרשים. בגרסה שנשלחת לאחריה מתווסף הסבר על גבולות התכולה ועל השאלות הפתוחות. אותו עיצוב יכול להישמר, אבל התוכן אינו זהה אוטומטית.

רשימת בדיקה

• שימוש המצגת הוגדר.
• החלטת הקהל ברורה.
• לכל נתון יש הקשר.
• גרסת שליחה מסבירה את עצמה.
• התכולה תואמת למסמכים אחרים.

בדיקת החלטה לפני שממשיכים

תנו לאדם לקרוא את המצגת בלי הדובר. אם הוא מבין את הכותרות אך לא את המסקנה, הכינו גרסת קריאה במקום לשלוח את גרסת הבמה.

שאלה שכדאי להכניס לבריף

מי יקרא את המצגת בלי הסבר, והאם נדרשות שתי גרסאות שימוש?

המוצר והתכולה לבירור

עיצוב מצגת עסקית — שקופיות לפי תוכן מאושר. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.

לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.

לכל המוצרים בתחום עיצוב ומיתוג.

הכנת בריף

כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.

השירות המשלים

למסלול השירות הרחב ולפנייה.

מדריכים משלימים

• מצגת לקורס: איך מסדרים שקופית סביב פעולה שהלומד צריך לבצע
• עיצוב הצעת מחיר: איך מקלים להבין את התכולה לפני שמסתכלים על הסכום
• בדיקת גרפיקה למסכים: מה לבדוק מעבר למידות הקובץ

למרכז המדריכים בתחום שיווק, פרסום ויחסי ציבור.