הדרכת כתיבת בריף: איך מתרגלים מעבר מבקשה כללית למשימה ברורה
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
בהדרכת בריף כדאי לעבוד על משימה ממשית או דמיונית ולא רק על רשימת שדות. המשתתף צריך להבין איזה מידע מאפשר להתחיל ומה עדיין שאלה פתוחה.
התשובה בקצרה
בהדרכת בריף כדאי לעבוד על משימה ממשית או דמיונית ולא רק על רשימת שדות. המשתתף צריך להבין איזה מידע מאפשר להתחיל ומה עדיין שאלה פתוחה. תרגיל טוב בודק אם אדם נוסף יכול להשתמש בבריף.
החלטות ותהליך עבודה
בחרו תוצר וקהל, ותנו בקשה התחלתית עם מידע חסר. המשתתפים מנסחים שאלות ואז כותבים סיכום עם תכולה, חומרים וגורם אישור. החליפו בריפים ובקשו מכל קורא לזהות החלטה שניתן לקבל ומקום שדורש בירור. השוו לתרחיש המקורי ועדכנו את הניסוח. ההדרכה אינה צריכה למלא חוסר מידע בהמלצה שרירותית.
תרחיש להמחשה
בתרגיל לדוגמה הבקשה היא ״סרטון לעסק״. המשתתפים מבררים שימוש וקהל, ומסמנים אורך שעדיין לא הוחלט. הקורא הבא יודע מה כבר מוגדר ואיזו שאלה להביא לאפיון.
רשימת בדיקה
- התרגיל כולל תוצר וקהל.
- מידע חסר אינו מומצא.
- שאלות בירור נכתבו.
- קורא נוסף בדק שימושיות.
- הבריף עודכן בעקבות הבדיקה.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
החליפו בריפים בין מתרגלים בלי הסבר נוסף. הקורא צריך לזהות מה כבר הוחלט ומה חסר, ולא להשלים הנחות מתוך היכרות עם מי שכתב.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
איזה מידע יאפשר לאדם אחר להתחיל, ואילו שאלות יישארו לבירור בבריף?
המוצר והתכולה לבירור
הדרכת כתיבת בריף — מסמך תרגול למטרה ותוצרים. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום הכשרות דיגיטל וכלים עסקיים.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.