העדפות משתמש באפליקציה: מה אישי ומה שייך לכל הארגון
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
העדפה אישית משנה את חוויית המשתמש שלו, בעוד הגדרה ארגונית משפיעה על אחרים. ערבוב ביניהן יכול לגרום למשתמש לחשוב ששינה תצוגה בלבד כשבפועל שינה תהליך משותף.
התשובה בקצרה
העדפה אישית משנה את חוויית המשתמש שלו, בעוד הגדרה ארגונית משפיעה על אחרים. ערבוב ביניהן יכול לגרום למשתמש לחשוב ששינה תצוגה בלבד כשבפועל שינה תהליך משותף.
החלטות ותהליך עבודה
מפו העדפות כמו תצוגה, שפה והתראות מול כללי מערכת. הגדירו ברירת מחדל, שמירה ואיפוס, ומה קורה כשמשתמש נכנס ממכשיר אחר. בדקו אם שינוי מחייב אישור או הרשאה. הודעות הממשק צריכות להסביר היקף השפעה ולא להסתפק בכפתור ״שמירה״.
תרחיש להמחשה
למשל, בחירה לראות עסקאות בטבלה היא אישית, אבל שינוי רשימת הסטטוסים הוא ארגוני. שני הדברים עשויים להופיע בהגדרות, אך דורשים הפרדה ברורה וסמכויות שונות כדי למנוע שינוי לא צפוי בעבודת הצוות.
רשימת בדיקה
- היקף כל הגדרה ידוע.
- ברירות מחדל מתועדות.
- שמירה בין מכשירים נבדקה.
- יש דרך לאיפוס.
- שינוי משותף דורש הרשאה מתאימה.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
שנו העדפה מחשבון אחד ובדקו חשבון נוסף. שינוי אישי לא צריך להשפיע על כלל הצוות אלא אם זו הגדרה ארגונית מורשית ומוסברת.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
אילו הגדרות אישיות, ואילו משפיעות על משתמשים אחרים בארגון?
המוצר והתכולה לבירור
פיתוח העדפות משתמש — הגדרות לפי תכולת המוצר. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום פיתוח אפליקציות.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.