ארגון ארכיון פודקאסט: איך יודעים איזו גרסה פורסמה בכל פרק
מאת איתי דילן זריהן זיונץ· הבעלים של POCAST
ארכיון סדרה צריך לחבר בין מספר הפרק, חומרי המקור, הגרסה שפורסמה והחומרים הנלווים. תיקייה של קובצי וידאו בלבד אינה מסבירה מה אושר ומה נשאר טיוטה.
התשובה בקצרה
ארכיון סדרה צריך לחבר בין מספר הפרק, חומרי המקור, הגרסה שפורסמה והחומרים הנלווים. תיקייה של קובצי וידאו בלבד אינה מסבירה מה אושר ומה נשאר טיוטה. בנו רישום שניתן להבין גם לאחר הפסקה ארוכה.
החלטות ותהליך עבודה
לכל פרק שמרו מזהה קבוע, שמות משתתפים, מועד ההקלטה וקישור לגרסה המאושרת. הבדילו בין מקור, פרויקט עבודה וקובץ הפצה. ציינו היכן נמצאים כתוביות, עטיפה, מקורות לתוכן ותיקונים שפורסמו. קבעו מי יכול לשנות את הרישום ובדקו שהקישורים נפתחים אצל מי שאמור לקבל את הארכיון; עצם קיומו של קישור אינו מוכיח שהקובץ זמין.
תרחיש להמחשה
בסדרה לדוגמה יש שתי גרסאות של פרק עם תיקון שם אורח. הרישום מסמן איזו גרסה נמצאת באתר ואיזו הוחלפה, ומקשר לתמונה המתאימה. כך מפיק חדש אינו מפרסם בטעות את הטיוטה הישנה.
רשימת בדיקה
- לכל פרק יש מזהה קבוע.
- גרסת הפרסום מסומנת.
- תיקונים וקובצי שפה מקושרים.
- הרשאות פתיחה נבדקו.
- ידוע מי מעדכן את רישום הארכיון.
בדיקת החלטה לפני שממשיכים
בחרו פרק ישן ובקשו מאדם אחר למצוא את הגרסה שפורסמה. זיהוי לפי תאריך קובץ בלבד אינו מספיק כשקיימים תיקונים וייצואים מאוחרים.
שאלה שכדאי להכניס לבריף
איזה רישום מחבר בין פרק, מקור, גרסת פרסום ותיקונים?
המוצר והתכולה לבירור
ארגון ארכיון פודקאסט — מבנה תיקיות ופרקי עבר. השירות כפוף להצעת מחיר מותאמת לאחר בירור החומרים, ההיקף ונקודות האישור.
לעריכת בריף ולפנייה בנושא המוצר.
לכל המוצרים בתחום אולפן ופודקאסטים.
הכנת בריף
כלי לתכנון הפרויקט — אפשר להכין סיכום ולערוך אותו לפני פנייה.